outlook - osnovni

 

Nekaj primerov, kjer boste lahko uporabili novo znanje

·          Vse sodelavce morate obvestiti o spremembi termina sestanka na njihove e-naslove in jim poslati v Wordu izdelano vabilo z dnevnim redom.

·          V enem dnevu morate naročiti in prejeti cenik novih računalnikov.

·          Odgovoriti želite na vabilo za računalniško delavnico.

·          Zanimive informacije posredujte sodelavcem.

·          Načrtovane sestanke in delovne naloge boste pravočasno opravili, Outlook vas bo opozoril nanje.

·          Ustvariti želite pregledno in uporabno evidenco ljudi, s katerimi sodelujete.

·          Zabeležite si drobne uporabne informacije v opombe.

·          Poskrbeti morate za redno in zanesljivo arhiviranje sporočil in drugih zapisov, nastavili boste samoarhiviranje.

 

Po izobraževanju boste znali

·          opredeliti možnosti elektronskega programa za komunikacijo ter organizacijo in optimizacijo razpoložljivega časa

·          uporabiti možnosti komunikacije z e-pošto

·          pripraviti, urediti in oblikovati sporočila, jih poslati, odgovoriti na prejeta sporočila in jih posredovati na nove naslove

·          sporočilu določiti pomembnost in ustvariti ter uorabiti podpis iz knjižnice podpisov

·          voditi evidenco kontaktnih oseb: posameznikov in skupin

·          načrtovati sestanke, dogodke in delovne naloge

·          nastaviti opomnike in statistično slediti zabeleženim opravilom

·          si organizirati arhiv sporočil in drugih vsebin Outlooka

·          prilagoditi programa, pogled okna, za optimalno delo z aplikacijo

 

Ciljna skupina

Tečaj je namenjen vsem, ki se želijo usposobiti za delo z elektronskim rokovnikom in e-pošto.

 

Kratka vsebina (12 ur)

·          pogled na okno Outlooka in osnovni pojmi, premikanje po Outlooku

·          stiki in delo s stiki, elektronska sporočila in delo z njimi, pripenjanje datoteke k elektronskemu sporočilu

·          branje elektronskih sporočil in odgovarjanje nanje, upravljanje elektronskih sporočil

·          elektronski rokovnik in uporaba, dogodki, načrtovanje dogodkov, spreminjanje dogodkov

·          sestanki in delo s sestanki, sprememba termina, odpoved sestanka, spreminjanje seznama povabljencev

·          upravljanje podatkov v Outlooku, upravljanje opravil, zapisovanje dogodkov v dnevnik

·          delo z vpisi v dnevniku, prikaz podatkov v časovnem diagramu,

·          urejanje podatkov po zvrsteh, ogledovaje elementov v skupinah

·          razvrščanje elementov, ogledovanje natanko določenih datotek s filtri

·          tiskanje elementov iz Outlooka, pisanje opomb, preverjanje pridobljenega znanja (zaključna naloga)

 

Predznanje

Izkušnje z okoljem Windows, priporočamo izkušnje z Wordom.

 

Gradivo

Priročnik v slovenskem jeziku.